Das Team stellt sich vor

Hallo, ich bin die Angela Wiedemann und die Empfangsdame der Erich Schill Immobilien GmbH & Co. KG.

Bei der Stellenanzeige meines Arbeitsplatzes wurde eine „freundliche Bürofee“ gesucht und so sehe ich auch mein Wirken hier in der Hausverwaltung. Zu meinen Aufgaben gehören z.B.: Telefonzentrale, Bearbeitung und Sortierung des Posteingangs und des zentralen E-Mail-Postfachs, Eingangsrechnungen prüfen und bezahlen, Pflege von Kundenstammdaten, Verwaltung und Bestellung des Büromaterials und was sonst noch so alles anfällt.

Meine Ausbildung zur Bürokauffrau habe ich in einem Handwerksbetrieb in Nürnberg absolviert. Hier hat sich auch schon sehr schnell gezeigt, dass der direkte Kundenkontakt zu meinen Stärken zählt. Dies führte dazu, dass ich in meiner langjährigen Berufslaufbahn in den meisten meiner Arbeitsstellen der Dreh- und Angelpunkt und somit die erste, freundliche und kompetente Anlaufstelle im Unternehmen war. Es ist für mich selbstverständlich, in stressreichen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Kollegen, Kunden und Besucher schätzen mein freundliches Wesen sowie meine verbindliche Art.

Neben meinem Beruf habe ich drei Kinder großgezogen und sie in verschiedenen Stationen ihres Lebens unterstützt und bin sogar schon stolze Oma von drei süßen Enkelkindern.

Ich kann mich glücklich schätzen, dass ich hier so großartige Arbeitskollegen gefunden habe. Für mich ist das wie eine kleine „Arbeitsfamilie“, mit der es mir Freude bereitet montags zur Arbeit zu gehen, die mich motiviert immer besser zu werden und wir gemeinsam jede Herausforderung meistern können.

…weil Ordnung das halbe Leben ist

Zum Jahresanfang steht bei uns viel Organisatorisches und Datenpflege an. So übermitteln wir unter anderem sämtliche Zählerstände an die Energieversorger, und bearbeiten Beitragsrechnungen diverser Versicherungen.

Zudem pflegen wir Objekte, welche neu übernommen wurden, ordentlich in die Verwaltungssoftware ein. Dazu gehört z. B., dass alle Einheiten gemäß Teilungserklärung eingepflegt werden, die Verteilerschlüssel für die Kostenabrechnung angelegt werden, und sämtliche Personen sowie Firmen über den Verwalterwechsel informiert werden.

Wenn alle Vorarbeiten gewissenhaft erledigt sind, können wir strukturiert in das neue Wirtschaftsjahr starten.

Eingeschränkte Erreichbarkeit am 01.12.2022

Liebe Kunden,

aufgrund einer betrieblichen Veranstaltung ist unsere Hausverwaltung am Donnerstag, den 01.12.2022, am Nachmittag geschlossen.

Sie erreichen uns ab Freitag wieder zu den gewohnten Öffnungszeiten.

Das gesamte Team bedankt sich herzlich für Ihr Verständnis und wünscht eine entspannte Adventszeit!

Kategorie: Unternehmen

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